ホームページと共通のメールアドレスを使うメリットは、プロバイダーのメールアドレスは、プロバイダーが変更になりますと、メールアドレスも変更になりますが、ホームページのメールアドレスはホームページが存在する限りメールアドレスも変更されません。また、プロバイダーのメールアドレスは「借り物」という印象を相手に与えますので、ホームページをオープンされましたら、ホームページのアドレスをご利用いただくことをお勧めいたします。
メールソフト(Windows Mail)を起動して下さい。
Windows Mailのメニューから【ツール】をクリックして【アカウント】を選択して下さい。
インターネットアカウントのウィンドウが開きますので、【追加】ボタンをクリックして下さい。
【電子メールアカウント】を選択して、【次へ】をクリックします。
「名前」を入力するウィンドウが表示されます。【表示名】の欄に、御社名(ホームページで表記している組織名等)を入力して下さい。ここに入力された名称は、メールの差出人となり、相手に送信されます。入力が終わりましたら【次へ】をクリックして下さい。
インターネット電子メールアドレスの画面になりますので、「メール設定通知」でお知らせしているメールアドレスを入力して下さい。入力が終わりましたら【次へ】をクリックします。
電子メールサーバー名の画面になりますので、【受信メール】【送信メール】に「メール設定通知」でお知らせしているメールサーバー名を入力して下さい。当社をご利用の場合は、【受信メール】【送信メール】とも同じアドレスになります。「送信サーバーは認証が必要」にはチェックを入れて下さい。入力が終わりましたら【次へ】をクリックします。
【ユーザー名】【パスワード】に「メール設定通知」でお知らせしているアカウント名、パスワードを入力して下さい。なお、パスワード欄は、入力した文字ではなく、●印が表示されますので、入力ミスに御注意下さい。大文字・小文字の間違いもしないようにして下さい。(※大文字はShiftキーを押しながら入力します。)
設定完了の画面が表示されます。【完了】ボタンをクリックしてインターネット接続ウィザードの画面を終わります。ここまでで、メール受信の設定が完了いたしますが、送信が出来ませんので、引き続き設定を行います。
インターネットアカウントのウィンドウに戻ります。先ほど設定したアカウントが表示されていますので、それをクリックして、反転表示にしてから、【プロパティ】ボタンをクリックして下さい。
【詳細設定】タブをクリックし、【送信メール(SMTP)】の数字を587に変更して下さい。入力が終わりましたら【OK】ボタンをクリックして、プロパティウィンドウを閉じます。
インターネットアカウントウィンドウに戻ります。先ほど入力したアカウントの名称が表示され、分かりやすくなりました。【閉じる】ボタンをクリックして設定完了です。
設定が完了すると、メール作成のウィンドウで【送信者】の欄が追加されますので、どのメールアドレスでメールを送信するか選択できます。新しいメールアドレスはホームページ用、既存のメールアドレスはプライベート用と使い分けされても良いでしょう。