ホームページと共通のメールアドレスを使うメリットは、プロバイダーのメールアドレスは、プロバイダーが変更になりますと、メールアドレスも変更になりますが、ホームページのメールアドレスはホームページが存在する限りメールアドレスも変更されません。また、プロバイダーのメールアドレスは「借り物」という印象を相手に与えますので、ホームページをオープンされましたら、ホームページのアドレスをご利用いただくことをお勧めいたします。
メールソフト(Windows Live)を起動して下さい。
メニューが表示されていない場合は、メニューボタンをクリックして、【メニューの表示】をクリックしますと、メニューが表示されます。
メニューの【ツール】から【アカウント】をクリックして下さい。
アカウントのウィンドウが開きますので、【追加】ボタンをクリックして下さい。
アカウントの種類の選択ウィンドウが表示されます。【電子メールアカウント】を選択し、【次へ】をクリックします。
設定方法でお知らせしている【電子メールアドレス】欄と【パスワード】欄にそれぞれ、電子メールアドレス、パスワードを入力して下さい。【表示名】の欄に、御社名(ホームページで表記している組織名等)を入力して下さい。ここに入力された名称は、メールの差出人となり、相手に送信されます。「電子メールアカウントのサーバー設定を手動で構成する」にチェックを入れ、【次へ】をクリックして下さい。
電子メールサーバー名の画面になりますので、【受信メール】【送信メール】に「メール設定通知」でお知らせしているメールサーバー名を入力して下さい。当社をご利用の場合は、【受信メール】【送信メール】とも同じアドレスになります。「ログインID」には、お知らせしているアカウント名を入力して下さい。送信サーバーのポートを【587】に変更し、「送信サーバーは認証が必要」にチェックを入れ、【次へ】をクリックします。
設定完了の画面が表示されます。【完了】ボタンをクリックしてインターネット接続ウィザードの画面を終わります。引き続き設定を行います。
インターネットアカウントのウィンドウに戻ります。先ほど設定したアカウントが表示されていますので、それをクリックして、反転表示にしてから、【プロパティ】ボタンをクリックして下さい。
【詳細設定】タブをクリックし、【サーバーにメッセージのコピーを置く】のチェックを外して下さい。【OK】ボタンをクリックして、プロパティウィンドウを閉じます。
インターネットアカウントウィンドウに戻ります。先ほど入力したアカウントの名称が表示され、分かりやすくなりました。【閉じる】ボタンをクリックして設定完了です。
設定が完了すると、メール作成のウィンドウで【送信者】の欄が追加されますので、どのメールアドレスでメールを送信するか選択できます。新しいメールアドレスはホームページ用、既存のメールアドレスはプライベート用と使い分けされても良いでしょう。